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プライバシーポリシー

先端と原点。それが、トータルクリエイティブスパイラル。

ピ・アンド・エス株式会社(以下、「当社」とする)は、広告媒体・店頭ツール・ノベルティー商品の企画・開発・制作業務・商品管理・物流加工・発送代行業務・プレゼント企画やイベントなどの事務局運営業務を営む事業者として、業務上収集もしくはお客様からお預かりした個人情報ならびに従業員の雇用、人事管理上必要な個人情報の適正な取り扱い・保護の徹底は、社会的責務であると考えます。当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

そのために当社では、個人情報取り扱いに関する基本方針を「プライバシーポリシー」として掲げ、皆様にご理解を頂くために、ここに公開いたします。

【個人情報とは】
個人情報とは、特定の個人を識別できる情報をいいます。また、ほかの情報と合わせ特定の個人を識別できる情報も個人情報といたします。プレゼント企画やイベント企画などの応募書類やアンケートなどに記載された情報、また、業務上必要に応じて収集・ご連絡を頂いた情報、当社従業員の雇用、人事管理上必要な情報などがこれにあたります。

【個人情報の収集について】
当社では、対象となる方から個人情報を収集するときは、その目的を通知または公表します。お客様にお知らせした収集目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。対象となる方は、ご本人の自由な判断でこの同意を拒むことができます。

【個人情報の利用】
収集させていただいたお客様を含む情報は、下記の使用目的に限定し利用いたします。

(広告媒体・店頭ツール・ノベルティー商品の企画、開発、制作業務等でお預かりした個人
 情報)
・お客様との業務にかかわる連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
・当社へのお問い合せ等への対応

(イベント、プレゼント事務局業務等で取得した個人情報)
・応募されたお客様との連絡、協力、交渉、商品および通知の発送等
・収集したアンケートの分析
・当社へのお問い合せ等への対応

(商品管理・物流加工・発送代行業務でお預かりした個人情報)
 業務委託元より取扱いの委託を受けた範囲で、業務を遂行するため。

(当社とお取引のある企業様の個人情報)
・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動
・契約、ご請求等手続き
・各種お問合せへの回答

(当社へ応募された方の個人情報) 
・採用選考に関する手続き
・各種お問合せへの回答

(従業員の個人情報) 
・人事管理の手続き
・給与管理の手続き
・雇用保険、社会保険の手続きのため
・人事評価のため
・本人からの各種問合せへの回答

【お客様情報の第三者への提供】
当社では、お客様が同意されている場合を除いて、お客様情報を第三者に提供することはありません。但し、当社が業務委託先に、業務委託契約および個人情報に関する契約などに基づき、委託した業務に必要な範囲内でお客様情報を預ける場合は、この限りでは有りません。

【個人情報保護の体制】
当社では、個人情報保護を全社として取り組むために、情報セキュリティ委員会を設けています。この委員会のもとに個人情報保護の責任者を選任し、社内の全部署における個人情報保護を徹底し、社員の個人情報保護教育をすすめ、お客様からのご意見をうけたまわる体制を整えています。

【セキュリティ】
当社は、個人情報をお客様からお預かりしている情報と理解し、その安全を期することが責務と認識し、適切な管理を実施いたします。

【法令などの遵守と改善】
当社は個人情報保護のための関連法令および行政指導、その他の規範を誠実に遵守いたします。また、個人情報保護方針および個人情報保護に関する社内規程を常に見直して、個人情報の取扱いおよび管理を改善してまいります。

【お客様からの問い合わせについて】 
お客様は当社が保有するご自身の個人情報について当社に開示を請求することができます。またその結果、必要な場合は修正を請求することができます。そのほか、個人情報に関するお問い合せや苦情・相談を申し付けることができます。当社は、これらを受けた場合は合理的な範囲で適切に対応させていただきます。また、そのためにお客様からの個人情報の照会・修正等またはお問い合せや苦情・相談の対応窓口を開設しています。

お問い合わせ先
 〒164-0012 東京都中野区本町2-15-6  
個人情報保護管理者:高木 千春
TEL 03-6276-6199
FAX 03-6276-6307 

以上

2014年8月1日
ピ・アンド・エス株式会社
代表取締役 横井 清人


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